作为光伏EPC项目,我们重点管理安全、质量、进度、成本和风险控制几个方面。
1、信息管理方面
建立项目信息管理系统,要求项目部将按内容、类别定期向新能源报告并形成制度。报告分级为:周报和月报。报告以电子版形式通过qq上报到新能源事业部。报告及时归档,分类整理,专人保管。新能源对信息进行分析与评估,确保信息的真实、准确、完整。
2、施工进度控制方面工作
根据合同工期目标的要求,制定施工进度计划。
依据本工程施工程序的特殊性,科学、合理地缩短关键工序的施工周期;组织好立体交叉作业,在时间、空间上的充分利用与紧凑搭接,缩短施工周期。充分利用有效工作时间和工作面顺利实现工期目标。
遇重大工序调整,召开紧急会议,由事业部领导和项目部人员共同讨论研究进度计划变更,统一思想和对策。
另外采用长计划与短计划相结合的多级计划进行施工进度计划的控制与管理,并对实施动态管理,通过关键节点的控制来保证总体工期目标的实现。
通过新技术的推广应用来缩短各关键工序的施工周期,从而缩短工程的施工工期,向科学技术要速度、要质量(采用GPS、经纬仪和水平仪放线,提高测量精度和效率等)。
3、工程质量的控制方面工作
项目部质量控制重点抓好以下几个环节:
(1)质量控制要从源头上抓起,即从基础工程的开始施工就要严格控制,对桩基础的轴线、距离及桩的标高进行认真复核。
(2)对进入施工现场的原材料进行源头控制。主要材料如钢材、水泥、沙石、红砖等,要求有出厂合格证和材质报告,还要做到先送试合格后再使用。
(3)对砼试块和砂浆试块严格要求进行同条件留置和善护,以确保桩基础砼的强度。
(4)对钢支架安装、电缆接地埋设、汇流箱安装等方面,重点控制钢支架的垂直度,钢支架与埋件焊缝的饱满度。接地主要是埋深度、焊接焊缝的饱满度及焊接倍数的要求。汇流箱的安装不但要控制接线的规范要求,还要控制标高的一致性和支架牢固性。
(5)要求监理单位根据合同内容及相关规范写出监理规划、专业监理工程师对整个工程写出监理实施细则,对重要分部工程要有专项监理实施细则。
(6)要求项目部撰写符合实际的施工组织总设计、重点和关键部位要有专项施工方案。施组和方案严格按照公司的审批制定进行审批。
因为光伏工程没有明确的检验批和验收规范,项目部采用以方阵做检验批,以开关站、办公楼、逆变器室、电缆沟道、土建为分部工程进行验收,以分部工程的各个节点进行验收,确保每一单项子工程质量合格、优良,进而保证分部工程的质量合格、优良、整体工程质量合格、优良。
4、施工安全工作方面控制
项目部坚决贯彻“安全第一,预防为主”的安全方针。认真学习、贯彻《建设工程安全生产管理条例》,要求监理单位、项目部、劳务分包队伍组织安全学习,树立安全意识,掌握安全技能,严格按照操作规程,特殊工种作业人员必须持证上岗,危险性较大的作业要有专项安全施工方案,切实做到了齐抓共管保安全,文明施工促生产。
5、财务管理方面
财务部门按照工程项目各项费用支出类别、支出时间、支出数额编制项目资金需求预算。资金需求预算经事业部会议讨论,执行情况及时向主管部门汇报。
通过预算、控制、监督、分析、考核规范资金使用。项目资金使用应严格执行项目资金需求预算,增强计划性,减少资金浪费和损失;在保障项目施工正常进行的前提下,提高资金使用效益,努力减少资金的占用,提高资金周转率。如:提高材料、机械的利用率,避免浪费,减少中转,节省成本。资金的使用先紧后松,从前而后。比如设备器材的采购必须紧紧结合施工现场进度,避免不必要的资金占用,从而有效使用和节约建设资金,缩短资金回收周期。在图审阶段,在能保证施工质量的前提下,要优先采用成本低廉的施工方法。
当客观情况发生变化时,应及时调整资金需求预算。
项目部按照收入与支出类别,制定成本费用计划,落实管理责任,尽量降低消耗、减少支出。杜绝在物资采购、工程结算、设备材料使用中管理混乱;杜绝各种非生产性经费开支,如电话费、招待费、差旅费等方面的浪费。
6、物资管理方面
选择技术实力雄厚的制造厂家,组织有关技术人员到制造厂家实地考察;了解制造厂家以前的产品质量情况,收集制造厂家的相关质量认证资料。采购时,进行比质、比价,掌握市场行情,在保证质量、交货期、价格合适的条件下选择最低价厂家签定合同。
与制造厂家签订产品质量责任书和保证书,明确双方的责任和产品质量保证。
各类设备、材料到现场后必须进行检查,发现问题立即与供货商联系,直到退货。设备、材料都必须要有出厂产品合格证、产品检验报告、使用说明书,外观质感、内查构配件是否齐备。
7、计划管理方面
在保证工程项目质量和进度前提下,利用市场机制实施竞争招标、比质比价选取最有利的承包商为工程服务。在评标过程中,不仅要审查工程总报价,还要对其分部分项工程量、综合单价、措施费项目总价、其他项目总价、主要材料价格(包括规格、质量标准)逐一审查,选择合理低价的有实力、有经验的施工分包商。
签订合同后,严格按照公司下发的《分包管理办法》对分包队伍实施管理。善于在合同中限制和转移风险,对可以免除责任的条款研究透彻,达到风险在双方中合理分配。
8、沟通和协调方面
事业部与业主建立畅通的信息交流渠道,使业主要求能够迅速贯彻到工程实施中;遇到的问题及工程进展情况迅速反馈给业主,使业主适时掌握项目信息,及时作出决策和必要调整;协助业主解决工程中遇到的重大问题,规避和防范实施过程中的风险;主动处理工程所出现的质量缺陷。
积极与设计单位联系,做好图纸的全审工作,力争、尽早发现问题,努力实现在不增加工程成本的基础上,保证工程设计的优化和满足运行单位的要求。
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