山东电建三公司光伏项目“集中审核、控制成本”费用管理新模式见成效

日前，在山东电建三公司光伏项目2014年度良好管理经验交流会上，一项“集中审核、控制成本”的费用管理模式得到了与会人人员的肯定与认可。各光伏项目经理纷纷表示，虽然项目上没有专门的财务人员，但是每笔帐确都清清楚楚，这么多的费用开支从不积压，整个项目下来开支清单一目了然，而且每月的费用都能够及时报销，为项目备用资金有效运转提供了良好的基础。虽然公司2014年度最多时有9个光伏项目同时施工，各类费用繁琐复杂，但每个项目费用从未出现一点差错，而且平均每个项目的费用开支还要比2013年同比减少了7%，公司财务年底账目繁多混乱、工作人员加班整理票据的现象也得到了极大的改善。而这都得益于公司“集中审核、控制成本”的费用管理新模式。相比于之前各光伏项目将报销票据直接交于财务处理的做法，“集中审核、控制成本”的项目费用管理模式实现了费用精确管理、有效控制项目成本、疏通项目备用金流转、提高工作效率、方便职工报销的良好成效。

“集中审核、控制成本”是基于公司2014年初光伏项目总结会议上的出现的一系列的费用管理问题，探索出的一项费用管理新模式。2013年由于公司光伏项目不断增多，且分散，而光伏项目短平快的特点，使得员工调动频繁，员工差旅费得不到及时报销为职工造成了诸多不便。很多员工只能等领导到项目上出差或者来总部之时，单独找公司领导签字，再送交财务，而有的职工只能委托他人办理，一到年底公司领导办公室堆满了签字的员工，严重影响了领导办公。而且很多光伏项目都是在项目结束后或者在年底才统一整理各类票据，不但工作量大，而且由于长期的积压造成费用混乱，有的光伏项目从开工到结束从公司财务借用的备用金多达3-5次。而这不断给公司财务造成工作负担，而且对项目、对员工个人费用报销也带来了诸多麻烦。为此，公司为了全面掌握各光伏项目账目，方便员工个人报销，同时减轻财务工作负担，建立了“集中审核、控制成本”的费用管理模式。即各光伏项目所有的费用票据（包括员工个人差旅费）全部由各项目经理审核签字后，集中到一块每月初统一邮寄给公司综合部审核，由综合部分类整理登记，然后再由综合部秘书按照项目分类，交于公司总经理审核签字。此种做法经过一年的运转取得了良好的成效。

首先，各类票据改变了以往只接找公司领导签字的流程，中间增加了各光伏项目经理签字、综合部主任签字，然后再送交领导签字，审核层层把关，分项目分类别报销，确保了费用单据的准确性而且提高了公司财务审核及做账效率。

其次，公司要求各光伏项目于每月初及时将上个月报销的票据汇总后，交于综合部，每月进行项目费用统计分析。即避免了因时间过长造成的各类票据的积压，又可以根据各个项目的上月度的费用分析，对不合理的支出以及存在的问题进行汇总，及时反馈提醒各项目经理对下个月费用进行有效的使用与管理，从而更好的控制了成本。

再次、由于项目分散，员工个人报销及项目的各类报销繁琐复杂，如果每个人都单独邮寄给财务，不但增加了财务工作负担而且造成不必要的邮寄费用。各个项目集中统一邮寄，方便了职工个人报销，而且节省了邮寄费用。同时，由于各光伏项目每月整理票据，公司财务每月都可以及时将项目上的费用报销，每个项目的备用金得到了及时的补充，从而疏通了备用金的流转，每个项目每年借用一次备用金便可满足需求。

此外，通过对各光伏项目费用统一审核，公司综合部对各光伏项目购买的资产进行了全面的登记，为各光伏项目完工后资产的处理及资产调拨提供了依据。

改变工作思路，结合光伏项目实际情况，因地制宜的探索出有效的管理模式一直是公司光伏项目提升管理主要的课题。经过几年的运转，公司也项目总结出了一套适用于光伏项目的有效管理模式。有时一个工作思路的改变将会提升整个项目管理水平。随着光伏事业的不断成熟与发展，新的管理模式也会不断地呈现，而这些管理创新作为为公司光伏项目管理经验的主要元素，积极助推了公司光伏事业持续健康发展。